注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页将带大家认识做账入录，并将相对应的解决措施告诉大家，希望可以帮助大家减轻一些烦恼。

老林做进销存这块时间不短，见过的小店老板没有一千也有八百。聊得最多的一个问题就是：个体户怎么记账才不乱？ 每天进货、卖货、收钱、付款一通忙，月底一算账，对不上、不知道赚了多少、库存也是一笔糊涂账。其实生意记账这事儿没那么玄乎，关键是老板没把"钱、货、账"这三样东西串起来。今天这篇就把这个事说透。

一、为什么很多老板的账，越记越乱？

老林见过不少老板，开店第一天就准备了个厚本子，每天进货收款一笔笔写。本子用得勤的还好，用不勤的，几个月后翻开账本，自己都看不懂当时记的是啥。

问题不出在老板不努力，而是方法本身就跟不上店里的业务量。

纸账本最大的麻烦，不是写不写得下，而是对不上账。月底拿计算器一笔笔加，中间漏一笔就要重来。更要命的是，本子上只记了钱，没记货——卖出去几件、库存还剩多少、哪款卖得快、哪款压在仓库里，全凭脑子记。

很多老板一开始都以为记账就是"记个流水"，等真出问题才发现：钱收到了忘补货、客户来了没货卖、滞销品堆成山资金动不了。这事看起来是记账问题，背后其实是经营问题。

二、生意记账到底要解决什么问题？

老林一直跟老板们说：小店做生意，最怕账不清、货不准、钱没数。

记账不是给税务局看的，也不是为了好看，真正的目的是让老板自己心里有谱——

这个月到底赚了多少？哪些客户还欠我钱？仓库里压了多少货？哪款商品最赚钱、哪款是赔本赚吆喝？

这些问题答不上来，店开得再热闹也是糊涂账。所以个体户记账的核心，不是会不会做表，而是能不能把"进多少货、卖多少货、收多少钱、欠多少款"这四件事随时看清楚。

三、目前主流的三种记账方式，区别在哪？

老林把市面上小店常用的方法分成三类，老板们对号入座就行。

第一种：纸质账本。 优点是简单，零成本。缺点也很明显——查账难、容易丢、不能自动算利润、账货分离。适合那种一天就三五笔流水的小店，再大就扛不住。

第二种：Excel表格。 比本子强一点，能用公式自动求和。但老板出门在外用手机录入很别扭，公式还容易被误删。多个员工、多个门店要协同基本做不到。进销存一体化这一块Excel是搞不定的。

第三种：进销存软件/记账软件。 这几年出来的适合个体户的记账软件，思路就是把会计那套"借贷"语言翻译成老板听得懂的"进货、销售、收款、付款"。手机上录一下，库存自动扣减，欠款自动挂账，报表自动生成。

三种方式对比一览

对比维度

纸质账本

Excel表格

进销存软件

上手难度

极低

需要会公式

中等偏低

自动算利润

不行

部分支持

自动生成

库存管理

靠脑子

难做

自动扣减

手机端使用

不支持

体验差

流畅

多人协同

不行

困难

支持权限

数据安全

容易丢

看本地

云端备份

适合谁

流水极小的夫妻店

单一品类批发户

有库存、有员工的小微商户

四、零基础老板怎么把账记起来？三步就够了

工具选好后，老林给一套最简单的流程，不管用本子、表格还是软件，思路都通。

第一步：先盘清楚"家底"。 正式开始之前，花半天时间盘一下现金多少、银行卡多少、仓库里每款货多少件、欠供应商多少、客户欠你多少。把这些数据作为起点录进去，后面的账才有依据。磨刀不误砍柴工，这一步千万别省。

第二步：每天的流水随手就记，别拖。 进货当天就录进货单，卖货当天就开销售单。赊账的一定要标"欠款"，这样客户和供应商名下都有挂账记录，不会忘。老林见过太多老板月底集中补账的，最后一定是漏的漏、错的错。

第三步：每周或每月定期对一次账。 核对一下银行流水跟账上记的是不是对得上，再抽几款货实物盘点一下。真正麻烦的不是记账本身，而是账实不符之后没人发现。 重点盯异常损耗和超期的应收账款。

五、什么样的小店该用进销存工具？

老林不主张所有店都上软件。判断要不要用，看三件事就行：

商品种类是不是比较多，光靠脑子记不过来；是不是有客户挂账、供应商欠款这种往来；是不是有员工，需要分权限管理。

只要中了一条，用软件就比纸账本省心。

但选工具的时候，老板们也别盲目追大牌、追功能。大企业用的ERP系统功能是强，但操作复杂，培训员工要花好几个月，对小店完全是杀鸡用牛刀。

老林的建议是看三点：

第一，手机和电脑要能同步。老板经常在外面跑，手机能录单；店里对账时电脑大屏幕看着舒服，两端数据要实时通。

第二，界面要简单，最好支持扫码。别整一堆"借方贷方应收应付"的术语，老板和店员都能用才算过关。

第三，服务商要靠谱。记账数据是店里的命根子，找个有技术实力的厂商，云端备份、数据导出这些基础功能不能掉链子。

六、老林总结：把钱、货、账串起来，生意才管得清

讲到这儿其实就一句话：个体户记账的本质，不是记得有多专业，而是能不能让钱流和货流随时看得明白。

流水极小的小店，本子也能凑合；品类单一会用电脑的，Excel够用；有库存周转、有员工、想随时看经营数据的，进销存工具更省事。没有最好的方法，只有最适合自家店的方法。

老林做这行这么多年，看明白一件事：店开得久不久，不光看流量，更看老板对自己店里的钱和货心里有没有数。 把账理顺，比啥都强。

大家还在问

Q：我开服装店的，颜色尺码特别多，哪种方式记账省心？ A：这种情况老林建议直接上支持多属性管理的进销存软件，比如金蝶智慧记，可以按颜色、尺码分别建档。生意记账最怕的就是同一款货分不清规格，软件比本子和Excel都更适合服装鞋帽类商户。

Q：以前一直用本子记账，换软件会不会很难学？ A：不会。现在适合个体户的记账软件基本都把会计流程简化成了进销存操作，跟日常思维一样。零基础老板正常上手一两天就能用，比硬学Excel公式要轻松。

Q：店里有店员，不想让他们看到进货价和利润，能做到吗？ A：能。主流软件都有员工权限设置，老板可以单独给店员开收银权限，把成本和利润这种敏感数据隐藏起来。有雇员工的小店做个体户记账时，这个功能挺实用。

Q：手机丢了或者电脑坏了，账本数据是不是就找不回来了？ A：选有云端备份的就不会。换新设备登录原账号数据就回来了。这也是老林挑工具时的一条硬标准——没有云备份的小作坊软件别用，数据一旦没了麻烦大。

Q：每天就几笔流水，有必要折腾软件吗？ A：不一定。如果一天就三五笔且没什么库存压力，本子或Excel完全够用。但只要涉及客户挂账、库存周转、员工管理，生意记账就建议用软件，省下来的对账时间比软件本身值钱多了。

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