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出差费用会计分录

发布于 2023-12-30 13:36:08 作者: 安凝海

注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下出差差旅费做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

发生差旅费会计分录如何做?

发生差旅费会计分录如何做?

对于企业发生的差旅费,一般通过“管理费用”“其他应收款”“库存现金”等会计科目进行会计核算。具体的会计分录应如何编制?

差旅费如何写会计分录?

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

借出时:

借:其他应收款

贷:库存现金

报销时:

1、如果是全部花完:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款

2、如果是有剩余现金:

借:库存现金

管理费用-差旅费

贷:其他应收款

补款时:

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

其他应收款

差旅费的开支范围

差旅费的开支范围:伙食补助费、住宿费、交通费、行李运费、邮电费和杂费等。

1、交通费,指的是出差人员乘坐飞机、轮船、火车、或者是其他交通工具,所需要支付的各种票价、手续费、以及其他相关支出。

2、住宿费,指的是出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。

3、伙食补助赞,指的是由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。

4、邮电费,指的是出差人员在出差期间,因为工作的需要所支付的各种邮寄费、电报费、电话费等费用。

5、行李运费,指的是出差人员因为工作需要,然后需要携带较多的行李时,所需要支付给民航、公路、铁路等运输单位的行李搬运、运输等费用。

6、杂费,指的是出差人员因为工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。

差旅费怎么做会计分录

差旅费会计分录做法如下:

1、企业预支外出人员的差旅费,具体会计分录为:

借:其他应收款——某员工。

贷:银行存款。

2、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项少,企业应收回剩余款项,具体会计分录为:

借:银行存款。

管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。

贷:其他应收款——某员工。

3、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项多,企业补贴剩余款项,具体会计分录为:

借:管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。

贷:其他应收款——某员工。

银行存款:差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。企业报销外出人员差旅费应计入“其他应收款”科目,该科目核算包括应收的各种赔款、罚款、应收的出租包装物租金、应向职工收取的各种垫付款项及备用金等等其他各种应收、暂付款项。

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