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报销办公用品怎么记账

发布于 2023-12-31 19:27:33 作者: 镇妙双

注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页带你了解怎样为做账报销,做好相应的准备,报销办公用品怎么记账希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

报销办公用品怎么记账

报销办公用品怎么记账

优质回答报销办公用品该怎么做账呢?下面我们一起来看一下

工具/原料记账凭证方法/步骤1是一张会计记账凭证,当报销办公用品时,记账的具体操作如下

2摘要栏填入“报销打印室复印机耗材”。

3借方科目记“管理费用-办公费和应交税费-应交增值税/进项税额”,填写金额。

4贷方科目记“银行存款”,填写金额。

5然后在根据实情况填写其他选项,一张记账凭证就完成了。

预支费用报销的时候要怎么做账

优质回答你们单位是否设有专职会计记帐岗位,如果有,报销的单据应该是记帐会计做转帐分录,

借:管理费用,

贷:其他应收款;

如果没有或者记帐会计不做分录,可以出纳员开收据将原预借金额全部收回,

借:现金

贷:其他应收款,

再以报销单据为附件作分录。

借:管理费用,

贷:现金。

以管理部门的差旅行为为具体的例子,做一个简单的会计核算:

如果没有向公司借钱,即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内,且相关差旅费用还未借出,则

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

相关行为形成,资金已经借出

借:其他应收款-**人

贷:库存现金

报销时,资金全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

如果还未花完,并且有剩余资金

借:库存现金

管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

如果已经花完了,还不够钱,需要预借现金

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

其他应收款-**人

以差旅费报销为例:

李明出差到北京,其需要5000元的费用,但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。

差旅费用预支的时候:

借:其他应收款——李明5000

贷:库存现金5000

回来报销时:

(1)钱刚好够花

如果那5000块全部用完,则账务处理为:

借:管理费用——差旅费5000

贷:其他应收款——某某人5000

(2)如果李明没用完钱,比如还剩300块,则账务处理为:

借:库存现金300

管理费用——差旅费4700

贷:其他应收款——某某人5000

(3)如果还不够,他自己垫付了一部分,经主管批准可以报销,比如为300,则账务处理为:

借:管理费用——差旅费5300

贷:其他应收款——某某人5000

库存现金300

有关费用报销怎么做账

优质回答费用报销时,应该根据费用所属的部门计入相关的科目:

1、在员工预支报销款项时:

借:其他应收款——员工姓名

贷:银行存款

2、如果报销实际金额小于预支金额,需要把剩余的预支款项还回来:

借:管理费用

银行存款

贷:其他应收款——员工姓名

3、如果报销实际金额大于预支金额,需要支付剩余的报销款:

借:管理费用

贷:其他应收款——员工姓名

银行存款

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