注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。主页将会介绍到马来西亚注册外资公司，有相关疑问的阅读者，那就请继续看下去吧。

选择马来西亚作为海外拓展基地，已成为众多出海企业和高净值人士的新选项。这不仅因为这里具备稳定税制、友好营商环境，更由于其英语普及率高、基础设施完善，以及便捷接轨东盟市场的战略地理位置。

在大环境利好下，我们该如何在马来西亚注册一家公司？作为外国人的我们，该如何选择正确的商业实体类型、准备哪些注册文件、经历怎样的流程并顺利运营？

01、

先来了解这个官方机构

马来西亚公司注册的唯一官方主体是 Companies Commission of Malaysia（简称SSM，马来西亚公司委员会/公司委员会），成立于2002年，负责马来西亚半岛、沙巴、砂拉越的企业设立与商业登记管理。

SSM的职责包括：批准和保留公司名称、审查注册文件、签发登记通知/公司注册证书、监督公司合规及执法。

注册需通过其电子平台 MyCoID（自《马来西亚2016年公司法》实施后强制在线操作），并需要在成立后30天内委任法定秘书，否则董事可能被处以罚款甚至被列入黑名单 。

大众对注册流程最关心的“时间—费用—合规”问题，均由SSM制定与执行。

02、

公司类型及外国人可选模式

马来西亚法律下，企业类型丰富，但对于绝大多数外国投资者来说，核心关注如下几类实体：

1. 私人有限公司

私人有限公司，简称 Sdn Bhd，是典型的有限责任公司模式，为独立法人，股东仅以认购股份承担责任；可允许100% 外资所有权（多数行业不受限制），是外资最常选结构之一 。

2.马来西亚纳闽公司

马来西亚纳闽（Labuan）公司注册于纳闽金融服务局，适用于国际投资、控股公司、IP 授权等；税负低（净利3%或固定RM20,000），不具本地运营实体资格。

3.分公司和代表处

分公司（Branch Office）不具法人地位，母公司承担责任；代表处（ Representative Office）仅用于市场调研或商务联络，无盈利功能。

4.有限责任合伙公司（LLP）

有限责任合伙公司（LLP）介于公司与合伙企业之间，适合专业服务业，但至少需一名马来西亚本地担任合规角色。

从注册便利性、法人独立性、融资便利性考虑，大多数外资企业会选Sdn Bhd。

03、

注册的要求和条件

1. 外资允许度与行业限制

除了少数受限行业（如银行、电信、油气、部分本地产业），大多数商业活动允许外国企业100%持股，尤其对于电子商务、咨询、技术服务、电商平台、贸易等较为开放 。

但若涉及受控行业，可能须本地股东或合资安排。

2. 最低资本与股东董事架构

最低资本：法定最低实缴资本仅为RM1，但多数银行、投资方实际要求最低 RM1,000或更高；若雇佣外籍员工或涉工作准证申请，则实缴资本往往需高达 RM500,000 至 1,000,000 。董事：至少一名为马来西亚本地董事（永久居民、马来西亚公民或持有效签证的外籍人士）；外国董事可以出任其他董事角色；股东：至少一名，自然人或法人均可，允许全外资。公司秘书：必须是马来西亚公民或永久居民，并且必须是MAICSA（马来西亚特许秘书与行政师协会）成员之一，且持有由SSM授权的执业证书；须在公司成立后30天内任命。注册地址：必须在马来西亚境内实体营业地址，有些行业接受虚拟办公室地址。但若计划后续公司银行账户开户或申请工作签证（EP），则建议实际租赁办公室。

3. 签证与运营人员

若外国股东或董事计划在马来西亚实际经营、担任职务，需申请工作签证（EP）或作为投资人或长期居住目的申请的签证（如 MM2H）；

不过这通常依赖于公司实缴资本规模、办公设施、业务计划等资质。若仅为投资人或股东，不进驻经营，则通常无需 EP。

04、

需提交的注册文件与准备

注册Sdn Bhd，务必针对SSM的要求准备齐全文件。

1. 公司名称申请与保留

提交 Form 13A（名称申请表），建议准备 2–3 个备用名称以应对可能被拒情况；系统审核后，一般1–2个工作日内获批；支付 RM 50 名称保留费，名称保留有效期30天，可定期续期至最长180天。

2. 必备注册资料清单

在核名期间或之后，需准备以下关键文件供上传：

董事与股东资料：护照（外籍）或身份证、联系地址、手机及邮件信息；董事资格声明（Form 48A）：声明无破产或犯罪记录；注册资本与股本结构说明：包括股份份额、类别等信息；注册地址证明：有效的马来西亚实体办公地址文件；公司宪章（Constitution）：虽为可选，但建议有需求者提交；注册合规声明（Declaration of Compliance）：由公司秘书签署，确认所有设计过程符合 《马来西亚2016年公司法》。

3. 外籍公司额外提交事项（如适用）

如母公司在外地设立，参照 SSM 对外国公司设立的额外要求：

提交母公司注册证书、公司章程（Memorandum & Articles）认证副本；提供原籍股东和股本结构相关证明，并由一名马来西亚居民代理人提交声明及签署授权书 （Power of Attorney）；若原文件非英文或马来文，需附带经认证的翻译件。

4. 在线提交与支付机制

通过 MyCoID 平台上传所有资料后，系统将要求在线支付注册费及此前核名费；随后提交进入待审环节 。

05、

注册流程与所需时间

1、名称核查与保留

登录MyCoID系统，由公司秘书或代理提交 Form 13A（名称申请表）；SSM 审核周期为1–2个工作日，如名称符合规则即获核准；核准后需支付RM50，名称保留有效期30天，可延期最长至180天。

2、文件准备与签署阶段

在核名期间或获得批准后，准备这些文件：

公司章程（如选择）Form 14（注册申请）Form 48A（董事资格声明）外籍人员身份证/护照注册地址证明及各类声明文件；

这个阶段视信息完整度，一般需1–5 个工作日，复杂情况可能延长。

3、提交申请与支付注册费

全部文件上传 MyCoID 平台，填写股本、业务类型、董事/股东信息等；支付官方注册费及此前核名费。

通常在提交后 1–2 个工作日完成系统确认并生成待审状态 。

4、SSM 审核与发证

SSM 审核时长为1–5 个工作日，若资料无误、无需补件，审批较快；名称存在敏感词或需外加审查，审核期可能延长至7个工作日或更长。

审核通过后，系统会生成公司注册证书，也就是 Form 9，通常在1–2 个工作日内可下载。

5、总体时间预估

如所有资料一次性齐全、名称一次通过、行业不需另行审批，整个注册流程最快可在3个工作日内完成（即提交当天至翌日快速核名、隔日提交并支付，再1–2个工作日领证）。如遇名称被拒、需补件或申请特定行业许可，总时长可能扩展至2~6 周。

06、

官方费用与后续合规支出

注册费用（仅官方）：

名称保留费：RM50（有效期 30 天），可延续但需额外收费 。公司注册费：RM1,000（标准Sdn Bhd），加上名称费总 RM1,050，不含服务费。

费用仅是SSM官方对应项目中的最低合规成本。

注册后还需完成如公司秘书服务、审计申报、税务申报、注册地址服务、商业执照或许可证申请、银行开户安排等多项后续事务。

虽然这些内容不属于官方费用范畴，但却是合规运营的前提条件。建议在正式规划预算时与相关服务机构进一步确认。

07、

注册后要做的事项

注册完成后，为确保公司合法合规运营，还需至少完成以下几项：

1. 指定公司秘书

公司成立后需在30天内由持有执业证书的MAICSA会员担任公司秘书，并及时向SSM更新董事及股东资料。秘书负责维护法定登记册、组织首次董事会并记录会议纪要，确保首次年审（Annual Return）及时提交等。

董事会应明确财务年度终结时间（FYE，Financial Year End），以便后续税务申报、审计周期安排及会议日程规划。

2. 聘任审计师与年度审计安排

除非企业符合小型企业及无收入豁免条件，所有 Sdn Bhd 公司都必须进行年度财务报表审计。

审计师需为SSM认可并注册的执业主体或个人，审计报告将伴随年度财务报表一同提交 SSM 和税务局（LHDN）。

审计周期通常为 2–6 周，取决于企业账目完备程度及审计师效率。

3. 税务登记与预估纳税申报（CP204）

企业成立后，应尽快向马来西亚内陆税务局（LHDN）注册获取公司税号（Cnumber）与雇主税号（Enumber），多数情况下自动分配，亦可通过 e-Daftar 补充申请 。

公司须在新财年开始后3个月内提交 CP204 表格（Estimated Tax Form），估算全年应税收入并按月分期缴纳企业所得税（PCB），中小企业可豁免但建议填报零额以防罚款。

4. 员工社保与公积金注册

若雇佣员工，必须在聘用7天内注册EPF（Employees Provident Fund，公积金），并在30天内注册 SOCSO（社会保障组织）及 EIS（就业保险系统）。

雇主按照薪资比例按时缴纳：

EPF：雇主约 12–13%，员工 11%；SOCSO：雇主约 1.75%，员工 0.5%；EIS：双方各 0.2% 。

逾期未缴可能面临高额罚款（单次可达 RM10,000）。

5. 银行开户与资金管理体系建立

企业需尽早安排公司银行账户开立，多数大行（Maybank、CIMB、HSBC等）要求董事或公司代表亲访，提交Form 9、公司宪章、董事会决议、身份证明等材料。开户完成后，应建立独立账目以清晰区分公司与个人财务。

新企程集团在账户申请环节全程协助，确保从马来西亚公司设立到账户激活无缝对接。我们合作的银行机构有：

6. 营业执照与行业许可证申请

若公司业务涵盖零售、餐饮、医美、培训、电商等领域，必须尽早申请相关执照：

地方市政厅商业执照、招牌许可；行业特定许可，比如 WRT（Wholesale & Retail Trade License，批发零售贸易许可证）、清真认证、食品处理许可等 。

缺少行业执照将导致无法合法运营或被罚款。

7. 建立会计与薪资制度

公司需建立符合马来西亚会计准则和SST要求的综合财务体系，包括账簿、固定资产目录、工资单、开票系统等。若达到营业额RM500,000，须注册SST（销售及服务税），并按规定双月申报。

薪资系统需支持每月自动扣缴 EPF／SOCSO／EIS／PCB，并保留至少7年的记录以备审计检查 。

8. 年度合规时间点

财年结束后6个月内编制并发行审计财报与董事报告；财报发出后30天内由公司秘书提交年审（Annual Return）至 SSM；财年开始后3个月内提交CP204估税表；财年结束后7个月内提交 Form C（企业所得税年报）至 LHDN；若注册SST，需每两月申报一次；每年3月31日前提交 Form E（雇主年度员工收入表）给 LHDN。

08、

常见问答（FAQ）

Q

外国人可以在马来西亚注册公司吗？

A

外国人可以注册私人有限公司（Sdn Bhd），可以 100% 外资持股，最低实缴资本法律要求为 RM1，但实际运营时建议投入更高资本才能满足银行开户和签证要求。

Q

外国人必须在马来西亚当地才能注册吗？

A

不必。可完全远程完成注册，但必须任命一名马来西亚本地董事与持证公司秘书，注册地址为马来西亚实体地址。

Q

公司是否必须有马来西亚董事？

A

是的。根据 《马来西亚2016年公司法》第196节，Sdn Bhd 公司必须至少有一名马来西亚本地董事（resident director）。该董事须在马来西亚居住达每年182天。

Q

能否一个人独资既是董事又是秘书？

A

公司法允许同一人担任董事和股东，但董事与秘书不得为同一人，因秘书职责包括监控董事操作与合规。

Q

注册时间为何可能延迟？

A

主要因文件不齐、名称被拒、所选行业需额外审核或许可、或者SSM审批高峰期。加上许可证审批、签证申请等，会延长至 4–6 周。若仅注册流程齐全，则3‑7个工作日内可完成。

Q

公司注册后才能立即营业吗？

A

理论上可以。但若业务涉及须申领许可或执照，需在营业前完成相关行政审批，否则将无法合法经营。

倘若您正计划通过马来西亚架构设立海外公司，新企程集团凭借多年出海经验、区域协作网络和落地执行能力，可有效节省注册流程时间、规避常见误区，并在公司成立后提供持续合规与财务支持服务。

无论是董事安排、注册地址、秘书托管、税务规划，还是银行开户与年度合规，新企程都能提供从注册到运营的一站式解决方案。

参考网站&文档

1. Syarikat Malaysia (SSM) – Official Portal

2.

Companies Act 2016 – Legal Framework

3.FAQs on Companies Act 2016 and Transitional Issues

4.SST Taxpayer Services – About SST / Registration / Payment Info

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注册公司是一个长远的投资，它为您的企业提供了更多的发展空间和机遇。明白了到马来西亚注册外资公司的一些关键内容，希望能够给你的生活带来一丝便捷，倘若你要认识和深入了解其他内容，可以点击主页的其他页面。