注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。下面，主页将带领大家一起认识减库存怎么做账，希望可以帮到你。

一、核心概念：盘盈盘亏的判定与处理原则

存货清查是财务工作的重要环节，盘盈盘亏的会计处理直接影响财务报表准确性。核心规则如下：

盘盈：实际库存＞账面数量，可能因自然溢余、计量误差或会计差错导致。盘亏 / 毁损：实际库存＜账面数量，分主观原因（管理不善）和客观原因（自然灾害）。

二、存货盘盈：从原因到会计处理

▶ 1. 不同原因的处理方式

盘盈原因

性质

会计处理

典型场景

自然溢余 / 计量误差

正常差异

调整库存数量及单位成本，冲减管理费用

液体存货自然挥发后实测增多

重大会计差错

账务错误

按前期差错更正处理（追溯调整）

漏记采购入库导致账面少计

其他原因（如捐赠）

偶发利得

按重置成本计入营业外收入

无法查明原因的意外盘盈

▶ 2. 关键分录（以自然溢余为例）

发现盘盈时：

借：原材料 / 库存商品 （重置成本）

贷：待处理财产损溢批准处理后：

借：待处理财产损溢

贷：管理费用 （冲减当期管理成本）

⚠️ 注意：若盘盈属于重大会计差错（如金额较大或影响报表使用者决策），需通过 “以前年度损益调整” 科目追溯调整，而非直接冲减当期费用。

三、存货盘亏 / 毁损：分原因核算

▶ 1. 主观原因（管理不善）

常见情形：被盗、丢失、霉烂变质（人为责任）。会计处理：损失计入管理费用；进项税额不得抵扣，需做转出处理（

核心区别于客观原因

）。分录示例：发现盘亏：

借：待处理财产损溢

贷：原材料

应交税费 - 应交增值税（进项税额转出） （成本 × 税率）批准后：

借：管理费用 （净损失）

贷：待处理财产损溢

▶ 2. 客观原因（自然灾害）

常见情形：地震、洪水、台风等不可抗力。会计处理：损失计入营业外支出；进项税额无需转出（国家政策允许抵扣）。分录示例：发现毁损：

借：待处理财产损溢

贷：原材料批准后：

借：营业外支出 （净损失）

贷：待处理财产损溢

四、不属于存货成本的特殊情形

项目

性质

会计处理

原因解析

非正常损耗

非必要支出

计入管理费用 / 营业外支出

如管理不善导致的报废

用于广告营销的存货

销售环节支出

计入销售费用

属于促销成本，与生产无关

记忆技巧：

“正常损耗进成本，异常损耗看责任；

广告营销属销售，盘盈盘亏分原因。”

五、实务操作关键要点

▶ 1. 清查流程规范

定期盘点：至少每年一次，重点核对数量与质量；填制单据：盘盈盘亏需填写《存货盘点报告表》，经管理层审批后入账。

▶ 2. 进项税处理核心规则

管理不善：主观过错导致损失，进项税需转出（体现 “谁过错谁担责”）；自然灾害：客观不可抗力，进项税可抵扣（国家政策支持抗险救灾）。

▶ 3. 报表列示要求

盘盈盘亏在未批准前，通过待处理财产损溢科目过渡，期末不得留有余额；批准后，按不同原因计入对应损益科目（管理费用 / 营业外支出）。

六、典型案例解析

▶ 案例 1：存货盘盈（自然溢余）

场景：某超市月末盘点发现大米盘盈 100 斤，重置成本 500 元，原因系计量误差。

分录：

借：库存商品 - 大米 500

贷：待处理财产损溢 500

借：待处理财产损溢 500

贷：管理费用 500

▶ 案例 2：存货盘亏（管理不善）

场景：某公司因仓库漏雨导致原材料毁损，成本 2000 元，进项税率 13%，责任人赔偿 500 元。

分录：

借：待处理财产损溢 2260

贷：原材料 2000

应交税费 - 进项税额转出 260 （2000×13%）

借：管理费用 1760

其他应收款 - 责任人 500

贷：待处理财产损溢 2260

七、总结：一图看懂盘盈盘亏处理逻辑

存货清查流程：

盘点差异 → 查明原因 → 报批处理 → 账务调整

│ ├─ 盘盈：自然溢余→冲管理费用；差错→追溯调整

│ └─ 盘亏：

│ ├─ 管理不善→管理费用 进项转出

│ └─ 自然灾害→营业外支出（进项可抵）

关键提醒：

盘盈盘亏处理需附齐审批文件、盘点记录等凭证，以备税务稽查；重大盘盈盘亏需及时与审计沟通，避免财务报表错报风险。

掌握要点，轻松应对存货清查的会计处理！有疑问欢迎评论区留言～

（注：本文依据《企业会计准则第 1 号 —— 存货》及增值税相关法规整理，实务操作请结合企业实际情况。）

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