注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页带你了解质保金做账，做好相应的准备，遇到质量问题不付质保金，财务该怎么做？进项税要转出吗？希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

遇到供应商产品有质量问题，决定不再支付质保金时，很多财务朋友会纠结：账务怎么记？之前抵扣的进项税用不用转出？别慌，咱们一步步拆解，把这事说明白。

一、先搞清“质保金”的本质

质保金是合同里常见的条款，相当于供应商给的“质量保证金”。如果产品后续没毛病，到期后企业要付给供应商；可要是产品真出了问题，这笔钱就能用来抵扣损失。本质上，它不是独立的“收入”或“支出”，而是对原交易价格的调整——原本说好的货款，因为质量瑕疵，现在要少付一部分。

二、账务处理：分情况记清楚

账务处理的核心，是把“少付的质保金”和“对应的产品质量问题损失”对应上，分两种情况：

1. 质保金还没到期，直接决定不付了

这种情况最简单，相当于“原采购价格降低”，直接冲减原采购成本即可：

- 借：应付账款——XX供应商（质保金部分）

- 贷：原材料/库存商品/固定资产等（对应原采购资产科目）

- 贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）（关键步骤，下文解释）

比如之前采购设备花了100万，含13万进项税，留了10万质保金；现在设备有质量问题，决定不付这10万，那就要冲减设备成本，同时处理进项税。

2. 质保金已到期，但因质量问题扣款

如果质保金到期，供应商来要钱，企业因为质量问题扣款，相当于“用质保金抵损失”，处理分两步：

- 第一步：确认质量问题损失

借：营业外支出/管理费用——质量赔款（具体看损失性质）

贷：其他应付款——XX供应商（应付的赔款）

- 第二步：用质保金抵扣赔款

借：应付账款——XX供应商（质保金）

贷：其他应付款——XX供应商（应付的赔款）

这样既记录了损失，也把质保金的支付义务和赔款抵消了，账目更清晰。

三、进项税到底转不转出？关键看“交易实质”

进项税要不要转出，是大家最关心的，核心就一点：看这笔“少付的质保金”是否对应“已抵扣进项税的货物”发生了“非正常损失”或“用途改变”。

需要转出的情况

供应商的产品有质量问题，比如零件损坏、性能不达标，导致这批货根本不能用，或者要拆解报废——这属于“非正常损失”，对应的进项税必须转出，不能抵扣了。

不需要转出的情况

产品只是轻微瑕疵，不影响使用，只是因为质量没达标，供应商同意少收10万质保金——这属于“价格折让”，相当于原采购价格降低，对应的进项税不用转出，只需要按调整后的价格确认成本就行。

简单判断标准

如果这批货还能正常用、能卖，只是供应商因为质量瑕疵“降价”，那进项税不用转；如果货因为质量问题报废、不能用，那对应的进项税就得转出。

四、操作时要注意的3个细节

1. 保留证据很关键

不管是质量问题的检测报告、双方沟通记录，还是扣款协议，都要留好。税务核查时，这些是证明“处理合理性”的重要依据，避免后续有争议。

2. 和供应商及时沟通

决定不付质保金后，最好和供应商签个补充协议，明确“因质量问题，质保金作为赔款，不再支付”，避免后续有纠纷，也方便双方做账。

3. 别漏了税务申报

如果涉及进项税转出，要在当期增值税申报表里填到“进项税额转出”栏，别因为漏报导致税务风险。

五、举个实际例子，更好懂

假设公司采购一批原材料，不含税价100万，进项税13万，留了10万质保金。后来发现这批材料有质量问题，部分材料报废，报废部分对应不含税成本20万，剩余部分能用。

- 第一步：确认报废损失

借：营业外支出 23.6万（20万成本 2.6万进项税转出）

贷：原材料 20万

贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出） 2.6万

- 第二步：剩余80万材料能用，但因为质量问题，供应商同意不付10万质保金，相当于价格折让

借：应付账款——XX供应商 10万

贷：原材料 10万

- 第三步：剩余进项税（13万-2.6万=10.4万）不用转出，正常抵扣就行。

这样处理，既符合业务实质，也把账目做清楚了。

总结一下：不付质保金的账务处理，核心是“匹配业务实质”——是“降价”就冲成本，是“赔款”就记损失；进项税转不转出，关键看“货物有没有报废”。只要把业务逻辑理清楚，账务和税务处理都不难。

通过注册公司，您可以更好地管理和控制企业的财务和资产。上面关于质保金做账的信息了解不少了，主页希望你有所收获。