欢迎来到深圳注册公司红树叶财务财税法一站式服务平台

关于红树叶 联系我们

咨询电话: 1317-2164-214

当前位置: 主页 > 行业资讯 > 代理记账 > 会计小白必看:3 分钟搞懂 “借” 和 “贷”,从此记账不糊涂

会计小白必看:3 分钟搞懂 “借” 和 “贷”,从此记账不糊涂

发布于 2026-03-25 10:06:04 作者: 壤驷凝云

注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页带大家认识银行贷款的做账,如果你们也遇到这种问题,相信看完本文,你们就懂得怎么解决了。

你有没有被 “借” “贷” 搞晕过?明明 “借” 看着像收钱,“贷” 像花钱,可实际记账时却完全不是这么回事 —— 为啥收到货款要记 “借:银行存款”,欠了钱反而要记 “贷:应付账款”?

学会计搞懂借贷方向非常重要,很多小伙伴痛苦的背着分录,每次写借贷都要反应好半天。其实根本不用死记硬背,抓住 “资产 = 负债 所有者权益” 这个会计恒等式,再理清 3 个核心逻辑,“借” 和 “贷” 的区别就能一目了然。今天就给大家讲透,让会计小白也能一看就懂。

一、资产、负债、所有者权益的记账规则

你以为 “借”= 增加、“贷”= 减少?这其实是最大的误区,“借” 和 “贷” 本质是会计记账的 “两个方向” ,就像天平的左右两端。

我们可以把这个恒等式想象成 “企业的家底清单”:

左边(资产) :是企业 “拥有的东西”,比如银行存款、存货、设备等;右边(负债 所有者权益) :是购买 “东西的来源”—— 要么是欠别人的(负债,比如供应商欠款、银行贷款),要么是老板自己投的或赚的(所有者权益,比如实收资本、未分配利润)。

而 “借” 和 “贷” 的规则,就围绕这个天平制定:

左边的 “资产” :要增加,就往 “借” 方记;要减少,就往 “贷” 方记(比如收到货款,银行存款增加,记 “借:银行存款”);右边的 “负债 所有者权益” :要增加,就往 “贷” 方记;要减少,就往 “借” 方记(比如欠了供应商货款,应付账款增加,记 “贷:应付账款”)。

二、收入、费用、成本的记账规则

搞懂了资产、负债、所有者权益的记账方向,剩下的收入、费用、成本就简单了 —— 它们都能和恒等式挂钩,跟着 “大部队” 走就行。

第一类:收入、费用,跟着 “所有者权益” 走

所有者权益不仅包括老板的投入,还包括企业赚的 “利润”,而利润 = 收入 - 费用。所以收入和费用的记账方向,直接和所有者权益挂钩:

收入 :能增加利润、进而增加所有者权益,所以和所有者权益方向一致 ——“贷增借减”(比如卖出商品赚了钱,主营业务收入增加,记 “贷:主营业务收入”);费用 :会减少利润、进而减少所有者权益,所以和所有者权益方向相反 ——“借增贷减”(比如花了水电费,管理费用增加,记 “借:管理费用”)。

第二类:成本,跟着 “资产” 走

成本是 “资产的前身”—— 比如生产产品时,原材料变成了在产品、产成品,本质还是企业的资产(存货)。所以成本的记账方向和资产一致 。

比如企业领用原材料生产产品,原材料(资产)减少,记 “贷:原材料”;而生产成本(资产的前身)增加,记 “借:生产成本”—— 本质还是遵循 “资产 = 负债 所有者权益” 的平衡,只是资产内部从 “原材料” 变成了 “生产成本”。

三、用“资金流向”判断借贷方向

如果记不清方向,还可以用 “资金的提供和使用” 来验证,简单又好懂:

资金的 “提供方” :会增加企业的资金来源,对应负债、所有者权益、收入,记账方向都是 “贷方表示增加”。比如:银行贷款(负债):银行提供资金,记 “贷:短期借款”;老板投资(所有者权益):老板提供资金,记 “贷:实收资本”;卖出商品(收入):客户提供资金,记 “贷:主营业务收入”。资金的 “使用方” :会增加企业的资金占用,对应资产、成本、费用,记账方向都是 “借方表示增加”。比如:买设备(资产):资金用在设备上,记 “借:固定资产”;付房租(费用):资金用在房租上,记 “借:管理费用”;生产领料(成本):资金用在生产上,记 “借:生产成本”。

四、示例:3 笔业务看透记账逻辑

我们用一个小公司的 3 笔业务来实战:

老板投入 100 万现金开公司

现金(资产)增加→记 “借:库存现金 100 万”;

实收资本(所有者权益)增加→记 “贷:实收资本 100 万”。

平衡:100 万 = 0 100 万。买 10 万原材料,款未付

原材料(资产)增加→记 “借:原材料 10 万”;

应付账款(负债)增加→记 “贷:应付账款 10 万”。

平衡:100 10 万 = 10 万 100 万。卖出 5 万商品,收到现金,成本 3 万

现金(资产)增加→记 “借:库存现金 5 万”;

主营业务收入(收入)增加→记 “贷:主营业务收入 5 万”;

主营业务成本(成本)增加→记 “借:主营业务成本 3 万”;

库存商品(资产)减少→记 “贷:库存商品 3 万”。

平衡:110 5-3 万 = 10 万 100 万 (5-3)万。

你现在明白借贷方向了吗?其实核心就是抓住 “资产 = 负债 所有者权益” 的天平原则,再结合 “资金流向” 辅助判断,不管多复杂的业务都可以用这个方法判断。

会计记账的本质是 “记录变化、保持平衡”,会计需要实操,不用怕记错,可以拿你的家庭开支去实操。随着练习次数的增多,你会越来越熟练的。你平时记记账时,最容易搞混哪类科目?欢迎在评论区留言讨论!

从上文内容中,大家可以学到很多关于银行贷款的做账的信息。了解完这些知识和信息,主页希望你能更进一步了解它。

备案号:粤ICP备17121331号 红树叶财务咨询管理

郑重申明:未经授权禁止转载、摘编、复制或建立镜像,如有违反,必将追究法律责任