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别再乱入“业务招待费”!赠品账务这样做,既能省钱,又不怕查!
发布于 2025-12-25 08:18:04 作者: 汲珍瑞
注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。主页带大家认识赠品按什么价格做账,希望看完本文,你会对这方面的认识能更上一层楼。

市场部小王搞促销,大手笔送了价值10万的礼品,满心以为是为公司赚钱。结果会计老张一看账本,差点晕倒:“你这账全做错了!知道吗?这10万里有6万不能抵税,公司等于白送了!”送礼的学问,全在这账务处理的毫厘之间。
核心第一问:送的东西不一样,会计科目天差地别!
这是决定税务命运的第一步,千万不能记错!
情况一:外购礼品直接送(如:买茅台、月饼送客户)会计科目:必须计入 “业务招待费” 。因为这是为了维护客户关系、铺垫业务的应酬性支出。税务后果:企业所得税前扣除时,面临 “双重限额” :1) 不得超过当年销售(营业)收入的 5‰ ;2) 实际发生额的 60% 。两者取低!超标部分永远不能扣。情况二:自产、委托加工产品送(如:服装厂送自己生产的T恤,软件公司送试用U盘)会计科目:应计入 “广告宣传费” 或 “销售费用—业务推广费” 。因为这本质是推广自身产品、扩大销售的市场行为。税务后果:企业所得税前扣除限额宽松得多,为当年销售(营业)收入的 15% (特定行业更高)。超标部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
一句话总结:送自己的产品,税务上远比送外购礼品划算!
核心第二问:增值税“视同销售”怎么算?一个公式搞定!
无论计入哪个科目,只要是无偿赠送,增值税上都 “视同销售” ,必须计算缴纳增值税!这是第二个大坑。
计算公式:销项税额 = 礼品公允价值 × 适用税率如何确定“公允价值”?外购礼品:就按你的实际采购价格(不含税)来计算。自产产品:按你最近时期同类产品的平均销售价格来确定。没有售价的,按组成计税价格。
分录示例(送自产T恤,成本80元,市场价100元,税率13%):
出库时(确认费用):
借:销售费用—广告宣传费 100 (按市场价入费用)
贷:库存商品 80 (按成本转出)
应交税费—应交增值税(销项税额)13 (100×13%)
其他收益 / 营业外收入 7 (倒挤差额,即毛利部分)注:这个“其他收益”正是很多会计漏掉的关键!体现了视同销售的利润。
核心第三问:企业所得税到底能扣多少?一张表算清!
假设公司年销售收入1000万元,送了价值10万元(含税)的自产产品。
项目
若错误计入 “业务招待费”
若正确计入 “广告宣传费”
扣除限额计算
限额A:1000万×5‰ = 5万
限额B:10万×60% = 6万
取低值:5万元
限额:1000万×15% = 150万元
当年可扣除额
5万元
10万元 (全额扣除)
纳税调增额
5万元 (10万-5万)
0元
多交企业所得税
5万 × 25% = 1.25万元
0元
未来影响
超标5万永久不得扣除
若超标,可结转以后年度扣除
结论显而易见:同样送10万礼品,账做对了,当年就能为公司省下1.25万的真金白银!
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